Jan Stegmann

Jan Stegmann

Konsult & författare

Vad skulle du göra om du hade en miljon?

Min vän Arnold berättade för mig att bostadsrättsföreningen han bor i kommer att spara en miljon om året på värmen. En miljon! De minskar sina värmekostnader med drygt 30%.

Fantastiskt. Hur kom ni på den idén? Vad gjorde ni? frågade jag. Det måste betyda att ni får pengar över till annat. Vad ska ni göra för de pengarna?

Åh, det finns massor av roliga grejer vi kan hitta på att göra, svarade Arnold med ett stort brett leende, vi får se vad det blir.

Hur hittar man en miljon kronor i verksamheten? I Arnolds fall satte de in luftvärmeväxlare. De anlitade en konsult som analyserade och tog fram ett förslag som sparar både pengar och miljö. Sedan pratade man om vad man ville och kunde – det inte kostar mer än 600 000 kronor om året att få den nya utrustningen på plats så det skulle ge vinst redan första året. Den totala investeringen ligger på 12 miljoner.

Hur mycket skulle du vara beredd att investera för att tjäna/minska dina kostnader med en miljon om året?

En miljon är inte en omöjlig siffra för en lokalvårdsorganisation. Om du vet vilka åtgärder du kan vidta. En besparingspotential på 5–15% är inte alls omöjlig i många organisationer.

Den stora fördelen med serviceorganisationer som lokalvård är investeringskostnaden. Det handlar inte om 12 miljoner. Analys och genomförande betalar sig snabbt. Utmaningen är ledarskapet, att vi jobbar med människor – både medarbetare och kunder/uppdragsgivare. Det krävs mod, vilja och uthållighet.

Här har du tre frågor som jag själv använt mig av:

  • Finns det ett avtal eller uppdragsbeskrivning? Är den känd?
  • Hur ligger vi till ekonomiskt? Är våra priser/kostnader per kvadratmeter rimliga?
  • Hur ser vår kvalité ut? Är det ok? Vad tycker våra kunder om den service de får?

I min bok finns många fler frågor som du kan gå igenom och när du har gjort det har du en bra och faktabaserad uppfattning om nuläget. Du slipper gissa och vet vad du kan välja att ta tag i, beroende på vilken väg du vill gå och din ekonomi. Många av åtgärderna är kostar ingenting! Det kan till exempel handla om att sluta överleverera, följa avtalet, göra rätt saker, logistik, utbildning och handhavande. Städning är ett kunskapsyrke, så det är viktigt vad städarna gör med sin tid.

Vill du ha hjälp finns jag och mitt nätverk här redo att hjälpa dig!

Det kostar ingenting – mer än någon timme av din tid – att ta ett första förberedande corona-säkert möte. Utifrån det får vi en uppfattning om nuläget och kan komma med förslag till fortsättning som du kan ta ställning till i lugn och ro.

Du är alltid välkommen att kontakta mig per telefon eller mail 
Telefon: 0763-47 31 10
E-post: jan@stegmannmetoden.se

Dela denna artikel

Share on facebook
Share on linkedin
Share on email
Tidigare inlägg